KARS - Plánování směn, strážní kniha, docházka, checklisty
KARS je unikátní cloudový systém navržený pro efektivní řízení bezpečnostních, úklidových nebo pracovních služeb. Systém je ideální pro moderní retailové řetězce i společnosti spravující více objektů současně. Umožňuje centralizovat služby různých dodavatelů, což zajišťuje přehlednou koordinaci a jednotnou kontrolu nad všemi procesy.
Nabízí sofistikované nástroje pro správu strážních služeb, online evidenci docházky, koordinaci pracovních činností a dohled nad mimořádnými událostmi. KARS vám pomůže optimalizovat provoz a zajistit hladký chod napříč lokalitami i dodavateli.
Historie KARS
Projekt Security Control, dnes známý jako KARS, vznikl v roce 2019 během pandemie COVID-19 jako odpověď na narůstající potřeby klientů v oblasti bezpečnostních služeb. Reagovali jsme na zvýšené nároky na personální obsazení a nová bezpečnostní opatření, která pandemie přinesla.
Hlavním cílem bylo odstranit slabá místa v nejednotném řízení služeb, zejména při spolupráci více bezpečnostních agentur na jedné zakázce. KARS od té doby přináší systémovou efektivitu a spolehlivost tam, kde je potřeba dokonalá koordinace a kontrola.
Systém obsahuje následující moduly
.svg)
.svg)
KARS - Plánování směn, strážní kniha, docházka, checklisty
Výhody KARS
Napojením na modul KARS získá bezpečnostní agentura vlastní
rozhraní, ve kterém spravuje
a rozvíjí své služby.
Zjednodušení komunikace
S modulem KARS je řízení a komunikace výrazně jednodušší! Procesy přizpůsobíme přesně vašim potřebám, ať už jde o kontrolu a monitoring budov, dohled nad stavbou areálu, monitoring perimetru, pochůzky a kontrolní činnost nebo hlášení mimořádných událostí. Vše máte přehledně a efektivně na jednom místě, kdykoliv a odkudkoliv!
_w960h540q90.webp)
Případová studie: PENNY a KARS
Společnost PENNY se rozhodla pro modernizaci a zefektivnění řízení bezpečnostních služeb prostřednictvím systému KARS. V rámci tohoto kroku bylo stanoveno, že všechny spolupracující bezpečnostní agentury budou systém jednotně využívat.
_w960h540q90.webp)
Díky KARS získalo PENNY dokonalý přehled nad činnostmi bezpečnostních agentur, od plnění nastavených požadavků až po evidenci mimořádných událostí. Každá událost je automaticky zpracována prostřednictvím digitálního checklistu, který generuje individuální výstupy pro jednotlivé prodejny i agentury.
Tento systém přináší centralizaci dat, transparentnost procesů a snadné řízení všech klíčových činností. KARS tak umožňuje nejen sledovat, ale i optimalizovat každodenní provozní aktivity, čímž zajišťuje vyšší bezpečnost a provozní efektivitu v celé síti PENNY.
Výsledek? Efektivní spolupráce, okamžitý přehled a kvalitnější bezpečnostní služby.
Reference
Jiří Dluhoš
Facilities Manager MSIC
Systém Hedurio jsme se rozhodli vyžít, protože jsme neměli přehled nad činnostmi, které provádí bezpečnostní agentury a úklidové služby. Řešili jsme obsazenost směn a pravidelnou kontrolu uklízených prostor. Díky systému teď máme vše pod kontrolou. Pracovníci bezpečnostní služby a uklízeči musí využívat elektronickou strážní knihu a vše zaznamenávat. Máme tak vše na jednom místě a pod nepřetržitou kontrolou. V rámci výběrového řízení jsme se rozhodli, že si musí vybraní dodavatelé licenci platit sami. Bylo to v podmínkách VŘ.
_w960h540q90.webp)
Cena licence
Licence obsahuje:
- Neomezený přístup uživatelů (zaměstnanců)
- Neomezený přístup klientů
- Neomezený počet stabilních objektů a událostí
- Přístup k mobilním aplikacím
- Využití obchůzkových systémů
- Využití elektronické strážní knihy
Licence je závislá na množství zpracovaných hodin a požadovaných činnostech. Licenci může hradit dodavatel služeb, pokud je to požadavek klienta.
V rámci systému se platí pouze licence výkonných složek vytvářejících hodnoty - vedoucí, dispečer atp. Současně se jedná o nejvýhodnější dostupnou službu na trhu, jejíž financování lze participovat mezi klienta a dodavatele služeb.
.svg){kind=small}