Co je <strong>HEDURIO Events?</strong>

Co je HEDURIO Events?

Standard pro efektivní organizaci eventů.

Hedurio Events je software, který vám pomůže efektivně řídit přípravu a průběh eventů všech velikostí. Veškeré procesy a informace, které pro řízení potřebujete, budete mít k dispozici online 24/7.

Už více než 10 let pomáháme organizovat největší eventy v Česku. Díky tomu moc dobře víme, že organizace eventu není procházka růžovým sadem, ale taky víme, jak na to, aby to nebyla procházka trním. Naše zkušenosti jsme, ve spolupráci s organizátory, přetavili do softwaru Hedurio Events. 


 

Získejte nepřetržitou kontrolu nad organizací vašeho eventu, neztrácejte čas s tabulkami a papíry, buďte maximálně efektivní, šetřete čas, peníze, energii a nervy.

Benefity Heduria

  • efektivní řízení
  • vše na jednom místě
  • zastupitelnost
  • centralizace a uchování dat
  • snadná a rychlá operativa
  • efektivní kontrola
  • zabezpečení dat
  • minimalizace chybovosti
  • kvalitní servis pro VIP hosty
  • snadná implementace
  • jednotná cena roční licence
  • synergie


Představte si, že všechny tyto záležitosti vyřešíte v jednom software a zaplatíte fixní cenu bez ohledu na velikost akce, jejich počet nebo množství návštěvníků. 


 

Nechte si poslat mail a zjistěte jak Raul.cz, který stojí za akcemi jako Jizerská 50, Běhej lesy nebo Primátorky na Vltavě ušetřil statisíce a Beats for love hromada času zkvalitněním organizace. 

Databáze

Databáze

  • CRM systém organizátora
  • Import a export kontaktů
  • Podrobná evidenční karta  každého kontaktu
  • Segmentace kontaktů, cílená  komunikace na VIP účastníky
  • Sledování historie reakcí a komunikace
  • Jazyková mutace
  • Logování změn – bezpečnost dat
Online pozvánky

Online pozvánky

  • Nastavení odesílatele a příjemců
  • Volba automatického oslovení
  • Vlastní definování formulářů
  • Unikátní vzhled pozvánky  pro konkrétní událost
  • Možnost přidávat přílohy
  • Anglická verze
Akreditace

Akreditace

  • Jednoduchá akreditace partnerů
  • Online sdílení informací o stavu  akreditací a jejich změnách
  • Řešení akreditací v den konání akce
  • Minimalizace neoprávněných  vstupů do VIP prostor
  • Úspora v rámci nákupů stripů, vstupenek
  • Přehled všech vydaných vstupů
  • Možnost grafické modifikace akreditací
Mobilní aplikace

Mobilní aplikace

  • Návštěvník má všechny důležité  informace v mobilu
  • Možnost nabídnout extra prezentaci  partnerů (reklamní banner)
  • Jednoduché rozhraní
  • Programové menu dne s detailem probíhajícího vystoupení
  • Online aktuality
  • Mapa festivalu
     
Check in/out

Check in/out

  • Generování kodů (QR, RFID, čárových)
  • Import kodů do systému
  • Online kontrola prodejce vstupenek
  • Kontrola na vstupních branách dle nastaveného oprávnění
  • Možnost kombinace oprávnění vstupů
  • Mobilní aplikace pro kontrolu  (na platformě Android)
  • Online statistiky provedených kontrol
Microsite

Microsite

Každý návštěvník má vlastní microsite se všemi informacemi k dané akci.

  • Checkboxy pro uživatele
  • Program
  • Aktuality
  • Mapa
  • Informace o akci
  • Extra reklamní prostor pro partnery
Projektové řízení

Projektové řízení

  • Jednoduché plánování projektu
  • ALL-IN – úkoly a jejich životní cyklus,  podpora týmové práce
  • Neomezené množství projektů a řešitelů
  • Notifikace na řešené úkoly
  • Analytické výstupy a reporty