florian-schmetz-lbVKwIAZ6EY

EVENTS - Organizace eventů, pozvánky, akreditace

Protože již více než 10 let pomáháme s organizací největších akcí v České republice, tak dobře víme, že jejich příprava není snadná. Získané zkušenosti jsme přetavili do modulu EVENTS, který efektivně podporuje řízení přípravy a průběhu akcí všech velikostí. Veškeré potřebné procesy a informace budete mít k dispozici online 24/7.

Historie EVENTS

Na základě dlouhodobých zkušeností s pořádáním akcí vznikl modul Events, který efektivně podporuje řízení eventů, od přípravy přes průběh až po ukončení. 

Tento nástroj poskytuje organizátorům přístup k online informacím a procesům v režimu 24/7, usnadňuje správu pozvánek, akreditací, komunikaci a check-in. Cílem a výsledkem používání aplikace je snížení nákladů a času potřebného k realizaci akcí, při zachování vysoké efektivity a minimální chybovosti.

Events se stal nepostradatelným pomocníkem pro promotéry a organizátory, kteří s jeho pomocí mohou zajistit hladký průběh akcí a maximální spokojenost účastníků.

EVENTS - Organizace eventů, pozvánky, akreditace

Výhody EVENTS

Zjednodušte si činnosti a odstraňte starosti, které souvisí s řízením eventů. 

Hedurio EVENTS zajistí tu správnou koordinaci.

Efektivní řízení a kontrola. Všechny důležité informace a přehledy jsou na jednom místě, a umožňují efektivní řízení s centralizací dat.
S vysokou úrovní zabezpečení dat je minimalizována chybovost.
Úsporu času a nákladů zajišťuje snadná implementace a operativa. To vše přispívá k efektivnímu řízení eventů.
Podpora synergie provozního týmu se systémem Events se projeví také na kvalitním servisu pro VIP hosty.
Transparentní náklady. Jednotná cena roční licence.

Cena

Platí se pouze roční poplatek za cloudové řešení systému.
30 000 Kč

Neděláme rozdíly mezi velikostí a množstvím realizovaných eventů. S námi máte jistotu a garanci jednotné a nejnižší ceny na trhu.     

  • neomezený přístup uživatelů (zaměstnanců)
  • neomezený přístup (klientů)
  • neomezený počet realizovaných akcí
  • neomezený počet využití mobilních aplikací pro kontroly
  • využití mobilní aplikace pro návštěvníky

Reference

Matyáš OŽANA
Marketingový ředitel Beats For Love

Po letech s excel tabulkami a po zkušenostech a dalších letech s Events si fungování na festivalu či akci bez něj nedovedu představit. Tato vychytaná appka, která se neustále posouvá mi doslova zachránila život (asi bych jinak skončil v blázinci). Ulehčuje život promotérovi, partnerům akce a hlavně těm, kteří mají na starost akreditace za pořadatele, ať už se jedná o akci pro 5000 nebo 50000 lidí. Jednoznačně doporučuji její používání.

Zbyněk Pavlačík
Pořadatel Dnů NATO

Po létech používání a rozesílání papírových pozvánek jsme se odhodlali ke změně ve směru technologických trendů a začali používat program Events. Přechod z našeho zaběhnutého systému nebyl vždy snadný a znamenal pro náš tým mnoho učení, ale vždy jsme se při tom mohli spolehnout na podporu týmu lidí z Events. I programátoři nám vycházeli vstříc a snažili se, aby Events fungoval přesně podle našich představ. Po dvou testovacích akcích tak již máme na míru přizpůsobený a zaběhlý systém, který nám oproti „papíru“ ušetří mnoho práce.

Martin Rak Marketingový a obchodní ředitel

FC Baník Ostrava

Fanouškovská základna FC Baníku je pro klub hodně důležitá. Máme mnoho permanentkářů, kteří chodí na zápasy pravidelně a podporují naše kluky a my jsme za takovou podporu vděční, proto se snažíme fanouškům poskytovat maximum informací, usnadňovat vstupy na zápasy a hlavně chceme, aby držení permanentky znamenalo maximální úsporu času jak pro fanoušky, tak pro nás. Dlouho jsme se snažili najít systém, který by vyhovoval jak nám tak fanouškům. Od té doby, co spolupracujeme s HEDURIO EVENTS nám odpadla spousta práce. Systém vede veškerou databázi, zmizela nepřehledná emailová komunikace, kterou nahradila komunikace prostřednictvím systému. V dnešní rychlé době je nezbytné držet krok s moderními technologiemi, které nás posouvají dopředu.

Markéta Štechová
Press / PR Mighty Sounds

Akreditační systém Events jsme v roce 2019 na festivalu Mighty Sounds využívali potřetí. V prvním roce jsme si zvykali, takže jsme ještě neuměli využít všechny funkce, které nabízí, napodruhé už všechno fungovalo výborně a domnívám se, že nám systém ušetřil hodně času. Za sebe hodnotím velmi kladně zejména možnost vytvořit profily s různou úrovní přístupu k akreditacím, dále možnost ovládat akreditace z mobilu a také možnost zjistit, kdo a kdy vydal jakou akreditaci. Jsem ráda, že jsem letos měla díky Events na festivalu zase o trochu víc času na to, abych se třeba zašla podívat do areálu a pozdravila se s přáteli.

Ke stažení

Patrols

Patrols - aplikace pro on-line monitoring pochůzek

Events Jagello

Events Jagello - aplikace, kterou společnost Jagello využívá především při kontrole na akci Dny NATO

Events pozvánky

Events pozvánky - aplikace slouží k práci s pozvánkami, které jsme zaslali našim hostům, v aplikaci je možné
pozvánky vyhledávat, potvrzovat nebo vyhodnocovat dle vyplněných informací