Co je <strong>HEDURIO Events?</strong>

Co je HEDURIO Events?

Nejefektivnější organizátor akcí!

Events je klientský software, který poskytuje efektivní řešení pro všechny organizátory a pořadatelé společenských, kulturních a sportovních akcí.

Systém je zaměřen především do procesní oblasti a systematizaci činností s důrazem  na multifunkční využití všech systémových modulů

Databáze

Databáze

  • CRM systém organizátora
  • Import a export kontaktů
  • Podrobná evidenční karta  každého kontaktu
  • Segmentace kontaktů, cílená  komunikace na VIP účastníky
  • Sledování historie reakcí a komunikace
  • Jazyková mutace
  • Logování změn – bezpečnost dat
Online pozvánky

Online pozvánky

  • Nastavení odesílatele a příjemců
  • Volba automatického oslovení
  • Vlastní definování formulářů
  • Unikátní vzhled pozvánky  pro konkrétní událost
  • Možnost přidávat přílohy
  • Anglická verze
Akreditace

Akreditace

  • Jednoduchá akreditace partnerů
  • Online sdílení informací o stavu  akreditací a jejich změnách
  • Řešení akreditací v den konání akce
  • Minimalizace neoprávněných  vstupů do VIP prostor
  • Úspora v rámci nákupů stripů, vstupenek
  • Přehled všech vydaných vstupů
  • Možnost grafické modifikace akreditací
Mobilní aplikace

Mobilní aplikace

  • Návštěvník má všechny důležité  informace v mobilu
  • Možnost nabídnout extra prezentaci  partnerů (reklamní banner)
  • Jednoduché rozhraní
  • Programové menu dne s detailem probíhajícího vystoupení
  • Online aktuality
  • Mapa festivalu
     
Check in/out

Check in/out

  • Generování kodů (QR, RFID, čárových)
  • Import kodů do systému
  • Online kontrola prodejce vstupenek
  • Kontrola na vstupních branách dle nastaveného oprávnění
  • Možnost kombinace oprávnění vstupů
  • Mobilní aplikace pro kontrolu  (na platformě Android)
  • Online statistiky provedených kontrol
Microsite

Microsite

Každý návštěvník má vlastní microsite se všemi informacemi k dané akci.

  • Checkboxy pro uživatele
  • Program
  • Aktuality
  • Mapa
  • Informace o akci
  • Extra reklamní prostor pro partnery
Projektové řízení

Projektové řízení

  • Jednoduché plánování projektu
  • ALL-IN – úkoly a jejich životní cyklus,  podpora týmové práce
  • Neomezené množství projektů a řešitelů
  • Notifikace na řešené úkoly
  • Analytické výstupy a reporty